Datenschutzerklärung | Privacy Policy

1. Datenschutz auf einen Blick | Privacy at a Glance

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

General Information

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data is any data with which you can be personally identified.

Data Collection on Our Website

The data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the Legal Notice (Impressum) of this website. Your data is collected on the one hand when you communicate it to us (e.g., via email). Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website (e.g., IP address, browser, or time of the page view).

2. Verantwortlicher | Data Controller

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

The controller responsible for data processing on this website is:

Arqus GmbH

Landsberger Str. 366

80687 München

Deutschland

E-Mail: contact@arqus.space

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website | Data Collection when Visiting Our Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Server Log Files

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

Browser type and browser version
Operating system used
Referrer URL (the previously visited page)
Host name of the accessing computer
Time of the server request
IP address

This data is not merged with other data sources. This data is collected on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of its website – the server log files must be recorded for this purpose.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail) | Contacting Us (Email)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

If you contact us by email, your details, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6 (1) (b) GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of inquiries addressed to us (Art. 6 (1) (f) GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR) if this was requested.

The data you send to us via email will remain with us until you request deletion, revoke your consent to storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after processing your request has been completed). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

5. Bewerbungsverfahren (Recruiting) | Job Applications (Recruiting)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder über entsprechende Bewerbungs-Kanäle). Im Folgenden erklären wir Ihnen den Umfang, den Zweck und die Nutzung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Umfang und Zweck der Datenerfassung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung) bei uns aufzubewahren. Der Zweck ist die Beweisführung im Falle eines Rechtsstreits (z. B. Klagen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG).

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Sie haben eingewilligt, dass wir Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote in unserem Talent-Pool speichern dürfen.

We offer you the opportunity to apply to us (e.g., via email or corresponding application channels). Below, we explain the scope, purpose, and use of your personal data collected during the application process.

Scope and Purpose of Data Collection

When you submit an application to us, we process your associated personal data (e.g., contact and communication data, application documents, notes taken during interviews, etc.) to the extent necessary to decide on the establishment of an employment relationship. The legal basis for this is § 26 BDSG under German law (initiation of an employment relationship), Art. 6 (1) (b) GDPR (general contract initiation) and – if you have given your consent – Art. 6 (1) (a) GDPR. Consent can be revoked at any time.

Data Retention Period

If we are unable to make you a job offer, if you reject a job offer, or if you withdraw your application, we reserve the right to retain your data on the basis of our legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR) for up to 6 months from the end of the application process (rejection). The purpose is to provide evidence in the event of a legal dispute (e.g., claims under the German General Equal Treatment Act - AGG).

After this period, the data will be permanently deleted unless there is a legal obligation to retain it or you have consented to us storing your data in our talent pool for future job openings.

6. Ihre Rechte als betroffene Person | Your Rights as a Data Subject

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Under applicable legal provisions, you have the right at any time to:

Access (Art. 15 GDPR): You can request information about your personal data processed by us.
Rectification (Art. 16 GDPR): You can request the immediate correction of incorrect or completion of your data stored by us.
Erasure (Art. 17 GDPR): You can request the deletion of your personal data stored by us.
Restriction of processing (Art. 18 GDPR): You can request the restriction of the processing of your data.
Data portability (Art. 20 GDPR): You can request to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
Withdrawal of consent (Art. 7 (3) GDPR): You can revoke any consent you have given us at any time.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR): You have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

Right to Object to Data Collection in Special Cases and to Direct Marketing (Art. 21 GDPR)

If data processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR, you have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data. If you object, we will no longer process your affected personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms.